Les présentations de stratégie sont un élément clé pour communiquer vos objectifs et vos plans d’action à vos équipes, vos collègues ou vos dirigeants. Cependant, la préparation de ces présentations peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps. C’est là que Copilot, l’outil d’intelligence artificielle (IA) intégré à Microsoft 365, peut vous aider. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Copilot pour préparer une présentation de stratégie efficace et améliorer votre productivité numérique.
Étape 1 : Présentation du contexte ou du besoin métier
Avant de commencer à créer votre présentation, il est essentiel de définir le contexte et le besoin métier. Quels sont vos objectifs ? Quels sont les problèmes que vous souhaitez résoudre ? Quels sont les publics ciblés ? En répondant à ces questions, vous pourrez mieux cerner les besoins de votre présentation et créer un contenu pertinent. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils de brainstorming comme MindMeister ou des tableaux de bord pour identifier les principaux éléments à inclure dans votre présentation.
Étape 2 : Comment Copilot M365 répond à ce besoin
Copilot est un outil d’IA intégré à Microsoft 365 qui peut vous aider à créer, à éditer et à améliorer vos présentations. Avec Copilot, vous pouvez utiliser des commandes vocales ou écrites pour créer des diapositives, insérer des images, des tableaux et des graphiques, et même rédiger du texte. Copilot est compatible avec les principaux outils de Microsoft 365, tels que Word, Excel, Outlook et Teams. Par exemple, vous pouvez utiliser Copilot pour créer une présentation PowerPoint en quelques minutes, en utilisant des modèles pré-conçus et en personnalisant le contenu en fonction de vos besoins.
Étape 3 : Exemples concrets de commandes ou cas d’usage
Voici quelques exemples concrets de commandes ou cas d’usage pour utiliser Copilot dans la préparation d’une présentation de stratégie :
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Créez une diapositive avec un titre et un sous-titre
: vous pouvez utiliser la commande « Créez une diapositive avec un titre et un sous-titre » pour créer une nouvelle diapositive avec un titre et un sous-titre personnalisés.
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Insérez une image de fond
: vous pouvez utiliser la commande « Insérez une image de fond » pour ajouter une image de fond à votre diapositive.
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Rédigez un paragraphe de texte
: vous pouvez utiliser la commande « Rédigez un paragraphe de texte » pour créer un paragraphe de texte personnalisé en fonction de vos besoins.
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Créez un tableau avec des données
: vous pouvez utiliser la commande « Créez un tableau avec des données » pour créer un tableau avec des données personnalisées.
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Insérez un graphique
: vous pouvez utiliser la commande « Insérez un graphique » pour ajouter un graphique à votre diapositive.
Étape 4 : Conseils pratiques et limites à connaître
Voici quelques conseils pratiques et limites à connaître lors de l’utilisation de Copilot pour préparer une présentation de stratégie :
- Commencez par définir clairement vos objectifs et vos besoins pour que Copilot puisse vous aider de manière efficace.
- Utilisez des commandes claires et précises pour que Copilot puisse comprendre ce que vous voulez faire.
- N’oubliez pas de vérifier et de corriger les erreurs de Copilot, car il peut parfois faire des erreurs.
- Utilisez les modèles et les exemples fournis par Copilot pour vous inspirer et vous aider à créer des présentations de haute qualité.
Section bonus : Astuces, intégrations ou automatisations possibles
Voici quelques astuces, intégrations ou automatisations possibles pour améliorer votre productivité numérique avec Copilot :
- Utilisez les intégrations de Copilot avec d’autres outils de Microsoft 365, tels que Excel ou Outlook, pour créer des présentations de stratégie plus complètes.
- Utilisez les modèles de présentation pré-conçus par Copilot pour vous inspirer et vous aider à créer des présentations de haute qualité.
- Utilisez les capacités d’automatisation de Copilot pour créer des présentations de stratégie personnalisées en fonction de vos besoins.
- Utilisez les possibilités de partage et de collaboration de Copilot pour travailler en équipe et créer des présentations de stratégie plus efficaces.
Conclusion
En conclusion, Copilot est un outil d’IA puissant qui peut vous aider à préparer des présentations de stratégie de haute qualité et améliorer votre productivité numérique. En suivant les étapes et les conseils présentés dans cet article, vous pouvez créer des présentations de stratégie efficaces et atteindre vos objectifs. N’oubliez pas de découvrir les possibilités de Copilot et de l’utiliser de manière efficace pour améliorer votre travail et votre productivité. Alors, qu’est-ce que vous attendez ? Commencez à utiliser Copilot aujourd’hui et découvrez comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs !