La finance est l’un des domaines les plus sensibles aux erreurs et aux retards, notamment lors de la clôture des livres et de la réconciliation des chiffres. Malgré les millions investis dans les logiciels financiers, de nombreuses équipes de finance ont encore recours à Excel pour effectuer ces tâches. Cependant, deux anciens cadres de Microsoft ont décidé de remédier à ce problème en créant Maximor, une plateforme qui utilise l’IA pour automatiser les tâches de finance.
## Le problème des feuilles de calcul Excel
Les feuilles de calcul Excel sont omniprésentes dans la finance, même dans les entreprises qui utilisent des systèmes ERP, CRM et de facturation dédiés. Les équipes de finance ont souvent recours à Excel pour réconcilier les transactions et préparer les chiffres pour les audits. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps et être sujet à des erreurs. Maximor vise à remplacer cette dépendance à l’égard des feuilles de calcul Excel en utilisant un réseau d’agents IA qui se connectent directement aux systèmes ERP, CRM et de facturation pour récupérer les transactions en continu. Cela permet de unifier les données opérationnelles et financières et de fournir une visibilité financière en temps réel, plutôt que d’attendre la fin du mois pour tout régler.
## La solution de Maximor
Maximor a émergé de la stealth avec un tour de table de 9 millions de dollars mené par Foundation Capital. La plateforme utilise des agents IA qui se connectent aux systèmes ERP, CRM et de facturation pour récupérer les transactions en continu. Cela permet de générer des documents de travail, des notes de révision et des traçages d’audit, ce qui aide à rationaliser les audits. Bien que Maximor vise à réduire la dépendance à l’égard des feuilles de calcul Excel, il permet toujours aux équipes de finance d’exporter les données réconciliées dans des feuilles de calcul, un format que de nombreux auditeurs et équipes de finance préfèrent avant d’envoyer les chiffres à l’audit. La plateforme de Maximor est également compatible avec les normes GAAP et IFRS, ce qui la rend adaptée aux entreprises ayant une empreinte globale.
## Les avantages de la plateforme de Maximor
La plateforme de Maximor a déjà montré ses avantages chez certains clients, tels que Rently, une entreprise de proptech qui a réduit son temps de clôture de huit jours à quatre et a évité de recruter deux comptables supplémentaires. La plateforme de Maximor a également permis à Rently de réorienter près de la moitié du temps de son équipe vers des travaux stratégiques. Les agents IA de Maximor peuvent également être utilisés en combinaison avec des comptables humains pour fournir une option de « boucle humaine » pour les travaux IA ou comme service de comptabilité pour les entreprises qui n’ont pas d’équipe de finance en interne. Cela offre une sécurité intéressante, étant donné que Maximor se présente comme une startup IA qui automatise ces tâches. La plateforme de Maximor est donc une solution prometteuse pour les équipes de finance qui cherchent à améliorer leur efficacité et à réduire les erreurs.